仕事上、メールでのやり取りは必須です。
仕事ではスピードも求められます。
『相手に素早く返事を貰うには』
『相手が素早く読めて理解できるメールを書く』
以外にありません。
『どうやったらすぐに理解できるのか？』
『読みやすい文章とはどういう文章か？』
は常に考えていなければなりません。
『多少、相手を考慮する必要がある』
とは思いますが大部分は
『普遍なルール』
なルールがあると思います。
『短く簡潔に』
『結論を先に』
『素早く反応する』
まずはこの2点。自分も気をつけます。